Ein Angebot in Weimar

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Kaufleute für Bürokommunikation sind Fachleute für Textgestaltung und Kommunikations-übermittlung. Am Rechner erledigen sie den Schriftverkehr und erstellen Statistiken und Dateien. Weiterhin führen sie Terminkalender sowie Urlaubslisten und bereiten Reisen und Besprechungen vor.
Auch die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Kundenbetreuung und Bereiche der Personalverwaltung gehören zu ihren Aufgaben.
Häufig sind sie ferner mit Aufgaben des Rechnungswesens betraut, wo sie z.B. Rechnungen kontrollieren und deren Begleichung vornehmen, Kontierungsfälle aller Art verbuchen oder Kostenrechnungen durchführen. Außerdem assistieren sie bei Verkaufsgesprächen, Tagungen und Seminaren.

Bildungsart:
Umschulung

Teilnahmevoraussetzungen:
Schulabschluss oder mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich

Ziele:
- gute bis sehr gute sprachliche Fähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- gutes bis sehr gutes Zahlenverständnis
- fundierte Kenntnisse in Standartsoftware und betriebsspezifischen Anwenderprogrammen
- Erfassen von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Umgang mit Kunden und Lieferanten
- Eigenverantwortliches, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten

Abschluss:
Kauffrau/-mann für Burokommunikation - Kammerprüfung - Eine Abschlussprüfung ist erforderlich.

Ausbildungsinhalte: 24 Monate 

• personenbezogene Daten verarbeiten, bereichsbezogene Personalstatistiken führen 
• Texte nach vorgegebenenSachverhalten formulieren und gestalten
• Fachliteratur, Dokumentationen und andere Hilfsmittel nutzen 
• Texte eingeben, abrufen, bearbeiten, pflegen, sichern, archivieren und reproduzieren 
• Büromaschinen und -geräte, Vordrucke, Vervielfältigungsgeräte handhaben
• Büromaterial verwalten 
• Posteingang, Postverwaltung und Postausgang bearbeiten
• Rechnungen prüfen und kontieren
• Terminkalender führen
• Sitzungen und Besprechnungennach sachlichen und zeitlichen Vorgaben vor- und nachbereiten
• Praktikum