Magdeburg: Verwaltungskraft (m/w/d)

Ab sofort in Vollzeit


Ihre Aufgaben

  • Ausführen von organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten
  • Führen der Tages- sowie Geschäftskorrespondenz
  • Koordinierung von Terminen
  • Mitwirken bei der Auftragsentwicklung
  • Schreiben und Überwachen von Rechnungen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Büromanagements
  • Aufbereitung diverser Unterlagen zur Auftragserfüllung
  • Mitwirkung bei der Pflege der Personalakten
  • Mitwirkung an Haushalts- und Wirtschaftsplanung
  • Lehrgangsorganisation  in den Bereichen von SGB II und III
  • Kontakte zu den Arbeitsagenturen, Jobcentern und der Wirtschaft
  • Dokumentation
  • Kassenführung


Ihr Profil

  • Mittlerer Bildungsabschluss
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit anschließender Berufspraxis
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in den üblichen Office-Anwendungen
  • Organisatorische Fähigkeiten
  • Flexibilität (Umgang mit wechselnden Arbeitssituationen)
  • Kaufmännisches Denken (Prinzip der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit umsetzen)
  • Sorgfalt und Verschwiegenheit (Umgang mit personenbezogenen Informationen, Ordnen und Ablegen von Akten)
  • Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz
  • Selbstständiges Arbeiten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen und Arbeitsmethoden
  • Führerschein Klasse B wünschenswert


Ihre Stärken

  • Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern, Kunden, Partnern und Auftraggebern
  • Verantwortliches und  teamorientiertes Arbeiten
  •  Sozialkompetenz und Eigendynamik
  • Gesetzliche Rahmenbedingungen kennen und einhalten
  • Diskretion


Wir bieten Ihnen neue Herausforderungen in einem interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, in dem Sie mit dem Team vor Ort neue Ideen entwickeln und umsetzen können.
Bitte richten Sie bei Interesse Ihre Bewerbung direkt per E-Mail an unseren Niederlassungsleiter Herrn Tadeusz Wegner.

Hier können Sie sich umfassend darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen: https://www.grone.de/datenschutz/


Grone-Schulen Niedersachsen GmbH - gemeinnützig -
Tadeusz Wegner
Hamburger Allee 12-16
30161 Hannover
t.wegner@grone.de

 

 


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