Bremen: Verwaltungsmitarbeiter*innen (w/m/d)
in Teilzeit (30-35 Std.)
Für das Grone-Bildungszentren Bremen gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Standorte in Bremen Verwaltungsmitarbeiter*innen (w/m/d) in Teilzeit (30-35 Std.).
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation des Bereiches Kurverwaltung
- organisatorische Abwicklung der Kurse und deren Dokumentation
- kurs- kursleiter- und Teilnehmer Datenerfassung in der kursverwaltungs-software
- Vorbereitung und Kontrolle von teilnahmelisten und Einwahl Protokollen pflege.
- Abwicklung der Kurse und deren Dokumentation
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büro Management oder vergleichbare Qualifikationen
- einschlägige Berufserfahrung im modernen Büro Management mit Schwerpunkt Verwaltung und Organisation
- Erfahrungen aus dem bildungs- oder Seminar Bereich auch mit digitalen und hybriden Unterrichts Formaten wären von Vorteil.
- sehr sicherer Umgang mit MS-office-produkten (Outlook Word PowerPoint Excel usw.)
- ein hohes Maß an administrativer Sorgfalt und Verlässlichkeit
- sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift.
- Kommunikationsfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft sind ebenso Voraussetzungen wie Flexibilität und Team Fähigkeit
- sie sind stressresistent und pflegen einen wertschätzenden Umgang mit Kollege*innen und Kunden
Wir bieten ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten und ein kollegiales engagiertes Team. Wir freuen uns auf ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit Angaben des möglichen Eintritt-Datums.
Hier können Sie sich umfassend darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen: https://www.grone.de/datenschutz/
Grone-Bildungszentren Bremen GmbH - gemeinnützig -
Frau Annika Schmitt
Standortleitung Mitte
E-Mail: a.schmitt(at)grone.de
Grone-Bildungszentrum Bremen GmbH - gemeinnützig -
Die Grone-Bildungszentren Bremen gGmbH, als eigenständige Regionalgesellschaft im Unternehmensverbund Stiftung Grone Schule, ist als gemeinnütziger Bildungs- und Personaldienstleister mit mehrere Standorten in Bremen und Bremerhaven auch in Ihrer Nähe präsent. Bereits seit 1996 engagiert sich Grone in Bremen für die berufliche und soziale Partizipation ebenso wie für die Stärkung der regionalen Wirtschaft. Mit unseren zahlreichen Angeboten rund um den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt stehen Ihnen in unseren Bildungszentren kompetente Ansprechpartner auf Ihrem beruflichen Wege zur Seite. Mehr Informationen