Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Vollzeit und unbefristet
Die Stiftung Grone-Schule -gemeinnützig- und ihre Tochtergesellschaften sind Teil einer seit 1895 gewachsenen Unternehmensstruktur und als führender Anbieter von beruflichen Aus- und Weiterbildungen, Trainings- und Coaching-Konzepten bundesweit präsent. Unser Ziel ist es, für unterschiedliche Menschen berufliche Perspektiven zu schaffen und eine stabile Beschäftigung auf dem ersten Arbeitsmarkt zu erreichen. Zu unseren Auftraggebern gehören neben den Agenturen für Arbeit und Jobcentern auch zugelassene kommunale Träger, die Bundeswehr, Ministerien auf Bundes- und Landesebene sowie private Auftraggeber. Eine zentrale Service- und Verwaltungsgesellschaft (SVG) unterstützt die Gesellschaften durch die Übernahme der Bereiche Personal, Finanzen, Recht, Controlling sowie Marketing und Öffentlichkeitsarbeit.
Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir im Zuge der Nachfolgeplanung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der beiden Geschäftsführer in operativen und administrativen Belangen
- Administratives Personal- und Bewerbungsmanagement inkl. Social Media Recruiting
- Organisation von Meetings und Besprechungen
- Administration des Firmen-Fuhrparks, der Versicherungen und öffentlichen Register
- Kommunikation mit Banken, Vermietern und Geschäftspartnern
- Führen von internen Listen und Statistiken
Anforderungen:
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift, Beherrschen des MS Office Pakets
- Strukturierte Arbeitsweise und Selbständigkeit
- Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
Wir bieten Ihnen:
- Interessante und vielseitige Aufgaben in einem gesellschaftlich sinnstiftenden, gemeinnützigen Umfeld
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag (TV-AVH) und 30 Urlaubstage
- Eine betriebliche Altersversorgung (arbeitgeberfinanziert)
- Tarifliche Finanzierung des Deutschlandtickets (Wahlleistung)
- Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Hamburger City-Süd
- Modernes Büro mit kostenfreiem Kaffee, Tee und Wasser
- Fortbildungen und Weiterentwicklungsangebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung – vorzugsweise per E-Mail – mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung an.
Hier können Sie sich umfassend darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen: https://www.grone.de/datenschutz/
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung vorzugsweise per Email an:
Grone Service- und Verwaltungsgesellschaft GmbH – gemeinnützig –
Heinrich-Grone-Stieg 1
20097 Hamburg
Email: online-bewerbung(at)grone.de
Stiftung Grone-Schule - gemeinnützig -
Die Stiftung Grone-Schule - gemeinnützig - und ihre Tochtergesellschaften sind Teil einer seit 1895 gewachsenen Unternehmensstruktur und als führender Anbieter von beruflichen Aus- und Weiterbildungen, Trainings- und Coaching-Konzepten bundesweit präsent. Unser Ziel ist es, für unterschiedliche Menschen berufliche Perspektiven zu schaffen und eine stabile Beschäftigung auf dem ersten Arbeitsmarkt zu erreichen. Zu unseren Auftraggebern gehören neben den Agenturen für Arbeit und Jobcentern auch zugelassene kommunale Träger, die Bundeswehr, Ministerien auf Bundes- und Landesebene sowie private Auftraggeber. Mehr Informationen