Brühl/Kerpen: Verwaltungskraft (m/w/d) für einen Bildungsträger
Teilzeit
Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent einen direkten Beitrag zum Lernerfolg und zur beruflichen Entwicklung von Menschen leisten? Dann kommen Sie zu uns ins Team. Wir sind ein Bildungsträger in der Erwachsenen- und Jugendbildung. Seit 1895 engagieren wir uns in der Qualifizierung von Menschen, die neben der Betreuung, Bildung und Vermittlung zu unseren Kernkompetenzen zählt. Unser Ziel ist die nachhaltige Sicherung von Beschäftigung.
Für den weiteren Aufbau der Grone Bildungszentren NRW Rheinland gGmbH suchen wir ab sofort für unsere Standorte Kerpen und Brühl eine engagierte Persönlichkeit für die Position Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit ab 25 Stunden wöchentlich.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Teilnehmerverwaltung: Anmeldungen, Vertrags-/Dokumentenmanagement, Datenpflege
- Organisation und Koordination von Kursen/Terminen (Raumplanung, Teilnehmerlisten, Material)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Teilnehmenden, Dozierenden und Auftraggebenden
- Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei Abrechnungsvorbereitung/Unterlagen für Kostenträger (z. B. Nachweise, Listen, Kassenbelege usw.)
- Pflege von Übersichten, Statistiken und Ablagestrukturen (digital/analog)
- Unterstützung im Beschaffungswesen (Bestellungen, Rechnungsprüfung nach Vorgabe)
Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung/Backoffice, idealerweise im Bildungs- oder Sozialbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten – auch in arbeitsintensiven Phasen
- Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten (DSGVO)
Folgendes bieten wir Ihnen:
- Sinnstiftendes und spannendes Aufgabengebiet
- Ein tolles und motiviertes Team
- Regelmäßige Teamevents
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Eine an die Tarifverträge für die Weiterbildungsbranche angelehnte Bezahlung
- Interne und externe Fortbildungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zahlreiche Rabatte für Mitarbeitende
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.
Bitte nennen Sie in Ihrer Bewerbung die Referenznummer: 26-1057
Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte vorzugsweise per Mail an uns.
Hier können Sie sich umfassend darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen: https://www.grone.de/datenschutz/
Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen Rheinland GmbH – gemeinnützig –
Sophienstraße 5 | 51149 Köln
Conny von Fiedler
Fon: 02203-2021912
E-Mail: bewerbung.rhl(at)grone.de
Grone-Bildungszentrum Nordrhein-Westfalen Rheinland GmbH - gemeinnützig -
Die Grone-Bildungszentren NRW Rheinland gGmbH wurden 2014 als Tochter der Stiftung Grone-Schulen aus Hamburg gegründet.
Der Hauptsitz der Gesellschaft befindet sich in Köln. Unsere Angebote richten sich an Menschen, die sich beruflich neu orientieren, eine Ausbildung oder Arbeit suchen sowie eine berufliche Aufstiegsfortbildung absolvieren wollen.